Grupo INPWASTE integra tres herramientas digitales para facilitar la gestión documental de la RAP de envases

La aplicación de la responsabilidad ampliada del productor (RAP) a los envases comerciales e industriales ha incrementado las necesidades de trazabilidad y control documental entre los distintos agentes de la cadena de gestión de residuos. Para facilitar estos procesos, Grupo INPWASTE ha desarrollado un entorno digital integrado en scrapenvases.com que permite recopilar, verificar y estructurar la información antes de trasladarla a los sistemas utilizados por cada organización.

La propuesta combina tres herramientas desarrolladas por INPRONET Solutions —SCRAPP, PROBATUS e INPROGEST— con el objetivo de reducir la duplicación de tareas administrativas y facilitar el intercambio de documentación entre sistemas colectivos de responsabilidad ampliada del productor (SCRAP), gestores, productores y poseedores de residuos de envases.

Desde el 1 de enero de 2025, la RAP se aplica también a los envases comerciales e industriales, en el marco del Real Decreto 1055/2022 de envases y residuos de envases. Su implantación exige coordinar información procedente de numerosos operadores que, habitualmente, trabajan con plataformas y programas de gestión diferentes.

Tres herramientas para la trazabilidad y el control documental

El núcleo tecnológico de scrapenvases.com está formado por tres soluciones que cubren distintas necesidades de la gestión documental. PROBATUS se orienta a la homologación, evaluación y seguimiento de gestores y proveedores por parte de los SCRAP, mientras que INPROGEST coordina a los agentes implicados y centraliza la documentación asociada a cada servicio para facilitar el cumplimiento de las obligaciones legales.

La tercera herramienta, SCRAPP, está destinada a organizar la trazabilidad, la documentación y los incentivos correspondientes al poseedor final de los residuos de envases. Su integración permite conectar la información generada en diferentes etapas de la gestión sin necesidad de sustituir las plataformas que ya utilizan las organizaciones.

SCRAPP, PROBATUS e INPROGEST permiten organizar la trazabilidad de los residuos de envases, la homologación de gestores y el control documental de los servicios

Según explica Grupo INPWASTE, el sistema actúa como una capa externa de gestión de datos que recoge la información en origen, comprueba su contenido y la entrega estructurada a las herramientas de destino, ya sean plataformas de los SCRAP, programas de gestión de residuos o sistemas internos de las empresas.

"Ningún SCRAP, gestor o productor necesita otra herramienta con la que trabajar: ya tiene sus sistemas. Lo que necesita es que la información de toda su cadena llegue a ellos completa, verificada y a tiempo", señala Víctor Bueno, CEO de Grupo INPWASTE.

Una plataforma adaptada a los distintos agentes de la cadena

El funcionamiento del portal responde a las necesidades específicas de cada participante. En el caso de los SCRAP, facilita la homologación de gestores, el seguimiento documental de los servicios y la gestión de los incentivos destinados a los poseedores, sin necesidad de desarrollar una plataforma propia desde cero.

Para los gestores de residuos, el sistema permite centralizar los procesos de homologación y la entrega de documentación, con la posibilidad de realizar comunicaciones por apoderamiento. Por su parte, los poseedores de residuos de envasesdisponen de un canal para ordenar la información de sus operaciones y ponerla a disposición del sistema colectivo correspondiente, manteniendo sus relaciones habituales con los gestores.

Esta organización busca resolver una de las dificultades operativas de la RAP: reunir información procedente de múltiples agentes, comprobar su validez y evitar que cada organización tenga que repetir las mismas tareas de recopilación y revisión documental.

El portal está diseñado para intercambiar información con los sistemas existentes de SCRAP, gestores y empresas, evitando la necesidad de sustituir sus herramientas habituales

"En el día a día vemos que el problema no es dónde guardar la información, sino reunirla: perseguir certificados, revisar documentos, corregir códigos", explica María Izquierdo, directora general de INPROECO, quien destaca el papel de las herramientas digitales y del acompañamiento técnico para reducir estas tareas.

Acceso a herramientas y apoyo para el cumplimiento de la RAP

Además de conectar las tres soluciones tecnológicas, scrapenvases.com funciona como punto de acceso a las herramientas, espacio de consulta sobre las obligaciones de la RAP de envases y plataforma de visibilidad para los sistemas colectivos.

El portal cuenta con el respaldo de la Oficina Técnica de SCRAPs (OTS) de Partner Waste, que proporciona acompañamiento especializado en los procesos documentales y operativos. Esta combinación de herramientas y asistencia técnica está orientada a facilitar la preparación de la información necesaria para los procedimientos de control e inspección.

El modelo desarrollado por INPRONET Solutions plantea que los datos se recojan una sola vez en origen, se verifiquen y se transmitan al sistema correspondiente. Según Rodrigo Bueno, responsable de Desarrollo de INP Solutions, este funcionamiento permite estructurar la información sin duplicar tareas ni modificar los procedimientos habituales de cada organización.